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SIMPLEX S.r.l.
Loc. Socciglia, Zona Ind.
55023, Borgo a Mozzano, Lucca

INFORMATIVA CLIENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

 Estremi identificativi del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: SIMPLEX S.r.l., con sede in loc. Socciglia, zona Ind., Borgo a Mozzano, Lucca, in persona del suo legale rappresentante pro tempore Sauro Catoi, e-mail: info@simplexsrl.it; titolare dei dati del cliente, qualificati come dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso.

 Tipologia di dati personali trattati
Potranno essere oggetto di trattamento:
I dati personali, identificativi e contabili, fiscali e amministrativi, commerciali e informatici (es. nome, cognome, codice fiscale, P.IVA, e-mail, numero telefonico, ecc.) direttamente riferiti al cliente, quando persona fisica, o, per dati essenzialmente identificativi, agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti), acquisiti in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare.

 Finalità e base giuridica del trattamento
I dati relativi al cliente vengono trattati per:
a) le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto, nonché l’erogazione dei servizi richiesti;
b) di adempimento agli obblighi previsti dalla normativa (es. adempimenti in materia di trasparenza, anticorruzione) o da un ordine dell’Autorità;
c) esercizio dei diritti del titolare (es. diritto di difesa in giudizio per inadempimento contrattuale).
La base giuridica del trattamento è la volontà del cliente all’esecuzione di contratto di cui è parte o all’esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Inoltre il Titolare è legittimato a trattare i dati personali del cliente, laddove il trattamento:
- sia necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
- sia necessario per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste.

 Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene, ispirandosi ai principi di correttezza, necessità, pertinenza, adeguatezza e non eccedenza del trattamento, attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai dati personali forniti nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che riguardano il cliente. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i Suoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante delle misure e adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici di cui garantisce l’aggiornamento costante, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari. Il Titolare verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai rapporti contrattuali medesimi.

 Luogo del Trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di SIMPLEX S.r.l., con sede in loc. Socciglia, zona Ind., Borgo a Mozzano, Lucca.

 Trasferimento dei dati all’estero
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

 Destinatari dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a: istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, professionisti e consulenti ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.
Per le medesime finalità i soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati e/o responsabili sono rappresentati dal personale in forza.
Inoltre potranno venire a conoscenza dei dati medesimi società di logistica (vettori, spedizionieri, ecc.) e società che svolgono attività di consulenza informatica per l’espletamento delle operazioni di manutenzione software e hardware.
I dati non saranno oggetto di diffusione.

 Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento e fatta salva l’eventuale opposizione al trattamento.
I dati personali saranno trattati, fatta salva l’eventuale opposizione al trattamento, secondo i seguenti criteri:
> Per il tempo necessario alla prestazione di eventuali servizi richiesti.
> Per il tempo necessario all’espletamento di obblighi di legge, finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto instaurato.
> Per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

 Processo decisionale automatizzato
Per il perseguimento delle finalità di trattamento, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, compresa la profilazione.

 Diritti dell’interessato
Salvi i casi di cui all’art.23 riguardanti obblighi legali, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, l’Interessato può esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti previsti dall’art. 15-22.
> La conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso (diritto di accesso) art. 15;
> La rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) art.16;
> La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) art.17;
> La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) art.18;
> Di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) art.20.
> L’opposizione al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione) art.21.
> Il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche) art.22.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 Esercizio dei diritti e revoca del consenso al trattamento
In caso di richiesta da parte dell’Interessato di informazioni relative ai propri dati, il Titolare dovrà procedere senza ritardo – salvo che si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - e, comunque, al più tardi entro 1 mese dal ricevimento dell’istanza. Il termine può essere prorogato fino a 3 mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della sua richiesta, la informerò e la metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la Sua richiesta dovrà rivolgersi la Titolare all’indirizzo e-mail: info@simplexsrl.it o mediante posta all’indirizzo: loc. Socciglia, zona Ind., Borgo a Mozzano, Lucca.

 Procedura di reclamo
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa e giudiziale, il Titolare ha diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente.

Per approfondimenti consultare il sito istituzionale del Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it
Ogni significativo aggiornamento delle politiche aziendali in materia di trattamento dati personali Le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.

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